Al principio de su carrera, a Chris Capocella se le dio una rara oportunidad con la que otras 20 personas solo podían soñar.
Seis años después de unirse a Microsoft, uno de los jefes de Capocella lo recomendó para un trabajo inusual: secretario del entonces director ejecutivo Bill Gates.
«Casi se me cae en el regazo», dice Capocela, de 53 años. CNBC Hazlo. «Bill había enviado un correo electrónico a la junta directiva describiendo lo que estaba buscando, y alguien me lo reenvió y me dijo: ‘Esto tiene su nombre escrito por todas partes, debe postularse’… Fue muy fortuito, yo no lo planeó en absoluto».
Caposela viajó por el mundo con Gates de 1997 a 1999, observando cómo se desarrollaba la revolución de las puntocom junto a uno de los directores ejecutivos más ricos y poderosos de la tecnología, editando discursos en los autoservicios de comida rápida y ayudando a Gates con demostraciones en vivo de productos de Windows.
Hoy, Capossela es el director de marketing de Microsoft y trabaja con Satya Nadella, quien se convirtió en director ejecutivo en 2014. Recientemente celebró su 31 aniversario con la empresa de tecnología.
Una de las lecciones más valiosas que Caposela aprendió de Gates, y uno de sus secretos para el éxito, comparte, es la importancia de la gestión del tiempo.
Gates tiene cuidado al planificar su agenda, explica Capocella. «Él es increíble», continúa. «Las técnicas de gestión del tiempo que aprendí de él me han permitido lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida que siempre he deseado».
Aquí hay dos técnicas de gestión del tiempo que Capocella dice que aprendió de Gates y jura por:
Planifica tu calendario con un año de antelación
En lugar de pensar en su agenda en semanas y meses, es importante planificar el año que viene.
Capocella vio a Gates planificar su agenda con un año de anticipación, a menudo alrededor del año fiscal de Microsoft, que va de julio a junio del próximo año.
Planificar con la mayor anticipación posible puede ayudarlo a crear un ritmo en su agenda, dividir las metas de fin de año en tareas más pequeñas y manejables, aumentar su productividad y mejorar el equilibrio entre su vida laboral y personal.
No es necesario que tenga todos los objetivos o planes para esta táctica para los próximos 12 meses, agrega Capocela, pero puede ser útil tener un resumen aproximado de los objetivos anuales, las fechas importantes, las vacaciones y otros eventos importantes. año.
Esta estrategia ayudó a Capossela a planificar las largas vacaciones que quería tomar durante el año y trabajar con su familia.
«A medida que transcurre el día, no me estreso por lo que sigue o por lo que no he hecho lo suficiente porque ya planeé mi calendario para el próximo año», dice. «El tiempo es nuestro recurso más preciado, y una vez que se ha ido no puedes recuperarlo… Entonces, ‘¿Cómo quiero pasar el próximo año de mi vida?’ Es importante preguntarse eso».
Organiza tu tiempo en diferentes cubos
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